Con la entrada en vigor de la nueva normativa sobre el control horario, muchas farmacias y profesionales del sector se preguntan cómo cumplir correctamente con las obligaciones legales relacionadas con el registro de la jornada laboral. A continuación, resolvemos las dudas más comunes.
¿A quién afecta dentro de una farmacia?
La obligación alcanza a todo el personal: titulares, farmacéuticos adjuntos, técnicos, auxiliares y administrativos, tanto si trabajan a jornada completa como parcial.
¿Es obligatorio registrar la jornada en las farmacias?
Sí. Todas las oficinas de farmacia deben llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores, independientemente del tipo de contrato o la duración de la jornada.
¿Cómo deben registrarse las guardias?
Las guardias se deben registrar igual que cualquier otro turno, indicando la hora de inicio y la de finalización, incluso cuando se trate de noches o festivos. El sistema debe garantizar una trazabilidad completa de la información.
¿Qué establece la normativa laboral para 2025?
El decreto-ley que entra en vigor exige que el registro horario se realice mediante sistemas digitales, seguros e inalterables. Se prohíbe el uso de hojas en papel o archivos Excel. Además, los datos deberán conservarse durante un mínimo de cuatro años y estar disponibles para una posible inspección.
¿Qué sanciones se aplican por incumplir la normativa?
El incumplimiento del control horario puede acarrear multas que van desde 751 € hasta 7.500 € por infracción grave, llegando a 10.000 € en los casos más graves. Estas sanciones pueden aplicarse por cada trabajador afectado.
¿Cómo pueden cumplir las farmacias con esta obligación?
La solución más práctica es implantar un software de control horario digital que permita fichar desde ordenador, tablet o teléfono móvil. Estas plataformas generan informes automáticos y ayudan a evitar sanciones por incumplimiento.
¿Qué sanciones se aplican por incumplir la normativa?
El incumplimiento del control horario puede acarrear multas que van desde 751 € hasta 7.500 € por infracción grave, llegando a 10.000 € en los casos más graves. Estas sanciones pueden aplicarse por cada trabajador afectado.
¿Qué ocurre con los empleados a tiempo parcial?
Los trabajadores a tiempo parcial también están obligados a fichar su entrada, salida y pausas. No existen excepciones para este tipo de contrato.
¿Cómo pueden adaptarse las farmacias pequeñas?
En los establecimientos con pocos empleados se recomienda optar por sistemas económicos, rápidos de instalar y fáciles de usar, que no requieran formación técnica y permitan centrarse en la atención al cliente.
¿Cómo se gestiona el fichaje en guardias de 24 horas?
El sistema debe registrar con precisión la hora de inicio y fin de la guardia, diferenciando entre horas ordinarias, nocturnas y festivas, y reflejando las compensaciones o descansos correspondientes.
¿Puede un trabajador fichar por otro?
No. La ley exige que cada empleado realice su propio fichaje. Cualquier manipulación o sustitución se considera una infracción que puede conllevar sanciones.
¿Debe fichar el titular de la farmacia?
Sí. Si el titular realiza funciones laborales —por ejemplo, atención al mostrador o gestión diaria—, debe registrar su jornada igual que el resto de empleados.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?
El software debe permitir notificar la incidencia y que el responsable valide la corrección, dejando siempre constancia de cualquier modificación.
¿Es posible fichar desde el móvil?
Sí. Muchos programas homologados permiten el fichaje mediante aplicaciones móviles seguras, algunas incluso con geolocalización puntual para verificar el lugar del registro.
¿Y los farmacéuticos sustitutos?
Aunque trabajen solo algunos días, los sustitutos también deben registrar su jornada. El titular de la farmacia debe garantizarles acceso al sistema de control horario.